마이크로소프트에 콜센터 소프트웨어가 있나요?

고객 서비스에서 마이크로소프트의 역할

Does Microsoft Have A Call Center Software

마이크로소프트의 콜센터 소프트웨어: 알아야 할 사항

끊임없이 변화하는 지원 및 고객 서비스 업계에서 기업들은 서비스를 개선하고 탁월한 고객 서비스를 제공하기 위한 새로운 방법을 항상 찾고 있습니다. 마이크로소프트는 세계적 수준의 기술 선도 기업으로서 품질 향상을 위한 이러한 노력에 익숙합니다. 콜센터용 소프트웨어는 어떨까요? 마이크로소프트에 콜센터 소프트웨어가 있나요?

이 글에서는 콜센터용 소프트웨어 분야에서 마이크로소프트가 제공하는 제품들을 살펴보겠습니다. 기업들이 최고의 고객 서비스를 제공할 수 있도록 해주는 플랫폼과 도구에 대해 알아보겠습니다.

Table of Contents

Does Microsoft Offer Software for Call Centers

마이크로소프트에 콜센터 소프트웨어가 있나요?

마이크로소프트에 콜센터 소프트웨어가 있나요? 네, 마이크로소프트는 마이크로소프트 디지털 컨택 센터 플랫폼이라는 콜센터 소프트웨어를 제공합니다. 이 소프트웨어는 포괄적이고 적응력이 뛰어난 솔루션으로, 채팅, 음성 이메일, 소셜 미디어 등 다양한 채널을 통해 고객과의 상호 작용을 처리할 수 있습니다.

마이크로소프트가 제공하는 콜센터 소프트웨어는 어떤 것이 있나요?

마이크로소프트는 콜센터를 위한 다양한 소프트웨어 솔루션을 제공합니다. 각각의 솔루션은 고유한 장점과 기능을 가지고 있습니다. 다음은 콜센터용 마이크로소프트 소프트웨어 중 가장 잘 알려진 소프트웨어들입니다:

  • Microsoft Digital Contact Center Platform: 이메일, 채팅, 음성, 소셜 미디어 등 다양한 채널을 통해 고객과의 상호 작용을 관리하는 데 사용할 수 있는 완전하고 유연한 플랫폼입니다. 통합 라우팅, 자동 통화 분배, 챗봇, IVR, 분석 등 다양한 기능이 제공됩니다.
     
  • Microsoft Teams Contact Center: 이 서비스는 Microsoft Teams를 컨택 센터 플랫폼과 통합하여 고객과 상담원 모두에게 통일된 경험을 제공합니다. 자동 응답, 통화 대기열, 공유 음성 메일 등의 기능을 제공합니다.

  • Dynamics 365 Customer Service: 컨택 센터 기능을 갖춘 CRM 플랫폼입니다. 지식 관리, 사례 관리, 보고서 등의 기능도 포함합니다.

  • Nuance Contact Center AI: 이 소프트웨어는 AI를 사용하여 컨택 센터의 운영을 간소화하고 향상시킵니다. 챗봇, 음성 분석, 예측 라우팅 등의 기능을 제공합니다.

  • Genesys Cloud CX: 이 솔루션은 AI 기반 자동화, 분석, 보고 기능을 포함한 다양한 기능을 제공하는 클라우드 기반 콜센터 플랫폼입니다.
     
  • Five9 Contact Center: 이 서비스는 클라우드 기반의 컨택 센터 플랫폼으로서, IVR, 통합 커뮤니케이션, 분석, 리포팅 등 다양한 옵션을 제공합니다.

귀사에 가장 적합한 콜센터 소프트웨어는 귀사의 특정 요구 사항과 필요에 따라 결정됩니다. 유연하고 다재다능한 포괄적이고 유연한 솔루션을 찾고 있다면 Microsoft Digital Contact Center Microsoft Digital Contact Center Platform이 이상적인 선택입니다. 저렴한 솔루션을 찾고 있다면 Microsoft Teams Contact Center 또는 Dynamics 365 Customer Service를 고려해 보십시오.

귀하의 비즈니스에 적합한 Microsoft 콜센터 소프트웨어를 선택하는 방법

귀하의 회사 콜센터에 가장 적합한 Microsoft 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다:

  1. 예산: 콜센터 서비스의 비용은 월 수백 달러에서 수천 달러까지 다양합니다. 쇼핑을 시작하기 전에 예산을 초과하지 않도록 금액을 미리 결정하는 것이 중요합니다.
     
  2. 필요 사항: 어떤 기능이 가장 중요합니까? 엄청난 수의 통화를 처리할 수 있는 솔루션이 필요합니까? CRM과 통합할 수 있는 솔루션이 필요합니까? AI 기반 자동화를 제공할 수 있는 솔루션이 필요합니까?

  3. 사용자 규모: 얼마나 많은 사람들과 함께 일하십니까? 소규모의 고객 센터를 운영하는 경우, 덜 복잡한 솔루션을 사용해도 충분할 수 있습니다. 그러나 대규모의 고객 센터를 소유하고 있다면, 보다 강력한 솔루션이 필요할 것입니다.

  4. 귀하의 산업: 귀하가 종사하는 분야는 귀하가 필요로 하는 컨택 센터 서비스의 유형에 영향을 미칩니다. 예를 들어, 의료 분야에서 일하는 경우, HIPAA 표준을 준수하는 옵션이 필요합니다.

  5. 향후 계획: 향후 몇 년 동안 사업을 확장할 계획이 있으십니까? 그렇다면, 회사와 함께 확장할 수 있는 솔루션이 필요합니다.
How To Choose The Right Microsoft Call Center Software For Your Business

이러한 요소를 고려한 후에, 컨택 센터 서비스를 찾아볼 수 있습니다. 선택하기 전에 여러 업체의 견적을 비교해 보는 것이 좋습니다.

최고의 마이크로소프트 컨택 센터 애플리케이션을 선택하는 데 도움이 되는 몇 가지 추가적인 제안 사항이 있습니다:

  • 같은 업계의 다른 기업과 이야기해 보세요: 같은 업계의 다른 회사에 조언을 구하세요. 그들은 다양한 컨택 센터 서비스를 사용한 경험에 대해 이야기할 수 있을 것입니다.

  • 리뷰를 읽어 보세요: 다양한 컨택 센터 서비스에 대한 리뷰를 온라인에서 읽어 보세요. 이를 통해 다른 고객들이 해당 서비스에 대해 어떻게 생각하는지 알 수 있습니다.
     
  • 솔루션 데모: 결정하기 전에 시간을 내어 솔루션을 사용해 보십시오. 이렇게 하면 솔루션이 어떻게 작동하는지, 그리고 솔루션에서 무엇을 원하는지 관찰할 수 있습니다.

최고의 컨택 센터 소프트웨어를 선택하는 것은 매우 중요한 선택입니다. 이 지침을 따라 요구 사항에 맞는 최고의 솔루션을 선택하고 고객 경험을 개선하십시오.

올바른 콜센터 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 다른 사항이 있습니다. Microsoft 컨택 센터 애플리케이션:

  • 제공되는 지원 수준: 질문이나 문제가 있을 때 연중무휴 지원을 제공하는지 확인하십시오.
  • 사용의 용이성: 에이전트와 고객 모두 사용하기 쉬운 솔루션이어야 합니다.
  • 확장성: 솔루션은 비즈니스가 성장함에 따라 확장할 수 있어야 합니다.
  • 보안: 솔루션은 안전해야 하고 고객 데이터를 보호해야 합니다.

마이크로소프트 콜센터 소프트웨어 사용의 이점

마이크로소프트 콜센터 소프트웨어를 사용하면 많은 이점을 누릴 수 있습니다. 그중 몇 가지 주요 이점을 소개합니다:

  • 효율성 향상: 마이크로소프트 콜센터 소프트웨어는 작업을 자동화하고, 보다 효율적으로 통화를 라우팅하며, 상담원들이 문제를 신속하게 해결하는 데 필요한 정보를 제공함으로써 고객 센터의 효율성을 향상시킬 수 있도록 도와줍니다.
  • 고객 만족도 향상: 마이크로소프트 콜센터 소프트웨어는 고객에게 보다 개인화된 편리한 경험을 제공함으로써 고객 만족도를 향상시킬 수 있습니다. 예를 들어, 고객은 챗봇을 사용하여 요청을 셀프서비스하거나, 필요에 따라 가장 적합한 상담원에게 연결될 수 있습니다.
  • 비용 절감: 마이크로소프트 콜센터 소프트웨어는 작업을 자동화하고 상담원이 문제를 신속하게 해결하는 데 필요한 정보를 제공함으로써 고객 센터의 비용을 절감할 수 있습니다.
  • 유연성 향상: 마이크로소프트 콜센터 소프트웨어는 유연성이 뛰어나며, 변화하는 비즈니스 요구에 맞게 조정할 수 있습니다.
  • 보안 강화: 마이크로소프트 콜센터 소프트웨어는 안전하며, 고객 데이터를 보호합니다.
  • 규정 준수: 마이크로소프트 콜센터 소프트웨어는 금융 서비스, 의료, 정부 등 다양한 업계의 규정 준수 요건을 충족하도록 설계되었습니다.

Microsoft 콜센터 소프트웨어 사용의 어려움

콜센터용 Microsoft 소프트웨어를 사용하면 몇 가지 문제가 발생합니다. 가장 빈번하게 발생하는 문제 몇 가지를 소개합니다.

  • 복잡성: Microsoft 콜센터 소프트웨어는 설정과 운영이 어려울 수 있습니다. 기술적 노하우가 부족한 회사에 있어서는 문제가 될 수 있습니다.
     
  • 비용: 마이크로소프트 콜센터 소프트웨어는 가격이 비쌉니다. 예산이 한정된 회사에 있어서는 문제가 될 수 있습니다.

  • 사용자 지정: 마이크로소프트 콜센터 소프트웨어는 일부 회사의 고유한 요구를 충족시킬 만큼 유연하지 않을 수 있습니다.

  • 통합: 마이크로소프트 컨택 센터 애플리케이션은 조직이 사용하는 다른 시스템과 호환되지 않을 수 있습니다. 이는 컨택 센터 소프트웨어를 CRM이나 다른 소프트웨어에 연결해야 하는 회사에 있어서는 문제가 될 수 있습니다.
     
  • 교육: 마이크로소프트 콜센터 소프트웨어는 상담원뿐만 아니라 소프트웨어를 사용하는 다른 직원들에게도 교육이 필요할 수 있습니다. 교육에 필요한 자원이나 시간이 부족한 기업에게는 문제가 될 수 있습니다.

마이크로소프트 콜센터 소프트웨어는 상담원뿐만 아니라 소프트웨어를 사용하는 다른 직원들에게도 교육이 필요할 수 있습니다. 교육에 필요한 자원이나 시간이 부족한 기업에게는 문제가 될 수 있습니다.

자주 묻는 질문

마이크로소프트는 컨택 센터의 기능과 특징을 포함하는 “마이크로소프트 다이나믹스 365 고객 서비스”라는 컨택 센터 솔루션을 제공합니다.

Microsoft는 콜센터의 기능과 특징을 포함하는 “Microsoft Dynamics 365 Customer Service”라는 컨택 센터 솔루션을 제공합니다.

마이크로소프트 직원과 대화하려면 공식 사이트를 통해 고객 지원 센터에 연락하거나 지원 핫라인으로 전화할 수 있습니다.

Microsoft Inspire Digital Contact Center 플랫폼 Microsoft Inspire Digital Contact Center 플랫폼은 기업이 다양한 채널을 통해 탁월한 고객 경험을 제공할 수 있도록 지원하는 클라우드 기반 플랫폼입니다. Microsoft Dynamics 365, Microsoft Teams, Microsoft Power Platform과 같은 Microsoft의 최신 솔루션과 서비스가 Nuance AI와 결합되어 있습니다.AI.

Request a Demo