콜센터에서도 Salesforce를 사용하나요?

콜센터의 Salesforce

Is Salesforce used in call centers

콜센터의 Salesforce: 고객 서비스 혁신

관계 및 고객 서비스 분야에서 끊임없이 진화하는 세계에서 Salesforce는 특히 콜센터 분야에서 혁신적인 플레이어로 부상하고 있습니다. 강력한 고객 관계 관리(CRM) 시스템으로 잘 알려진 Salesforce는 전 세계 콜센터에서 광범위하게 사용되고 있습니다. 콜센터에서 Salesforce가 사용되고 있으며 고객 서비스 분야를 변화시키고 있을까요? Salesforce로 구동되는 콜센터의 영역을 살펴보겠습니다.

Table of Contents

Do Call Centers Use Salesforce?

콜센터에서도 Salesforce를 사용하나요?

콜센터에서도 Salesforce를 사용할 수 있나요? 예. 물론 콜센터와 고객 서비스 운영에서 Salesforce를 사용할 수 있습니다. Salesforce는 고객 상호 작용을 제어하고 프로세스를 간소화하며 고객 서비스를 향상시키는 다양한 기능과 도구를 제공하는 유명한 고객 관계 관리(CRM) 소프트웨어 플랫폼으로 널리 알려져 있습니다. 콜센터 운영에 Salesforce가 활용되는 방식은 다음과 같습니다:

  1. 고객 데이터 관리: 관리를 통해 콜센터의 상담원은 실시간으로 고객 정보를 업데이트하고 액세스할 수 있습니다. Salesforce는 연락처 세부 정보와 구매 내역, 저장 및 검색이 가능한 기본 설정 등의 고객 정보를 저장하는 중앙 데이터베이스를 제공합니다.
     
  2. 사례 관리: 컨택 센터는 일반적으로 Salesforce의 사례 관리 기능을 사용하여 쿼리, 문제 및 요청을 관리하고 추적합니다. 케이스는 신속하게 해결할 수 있는 상담원에게 배정됩니다.

  3. 통화 스크립팅: 고객과의 상호작용을 통해 상담원을 안내하는 통화 스크립트를 통합하도록 Salesforce의 통화 스크립팅을 사용자 지정할 수 있습니다. 이러한 스크립트는 상담원이 고객에게 정확하고 일관된 세부 정보를 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

  4. 멀티채널 지원: Salesforce는 채팅, 이메일, 전화 소셜 미디어, 전화 및 SMS와 같은 다양한 커뮤니케이션 채널을 지원할 수 있습니다. 이를 통해 콜센터는 옴니채널 서비스를 제공하고 다양한 플랫폼에서 고객과의 상호작용을 관리할 수 있습니다.

  5. 워크플로 자동화: Salesforce는 콜센터에서 후속 이메일 전송이나 지원 티켓 생성과 같은 일상적인 작업을 관리할 수 있는 워크플로 자동화 도구를 제공합니다. 자동화를 통해 수작업을 줄이고 효율성을 높일 수 있습니다.

  6. 보고 및 분석: Salesforce는 강력한 보고 및 분석 기능을 제공합니다. 콜센터 관리자는 중요한 성과 지표(KPI)와 상담원 성과, 고객 만족도 및 기타 메트릭을 모니터링하여 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

  7. 통합: Salesforce는 전화 시스템뿐만 아니라 다양한 타사 애플리케이션과도 통합됩니다. 이를 통해 콜센터에서 사용되는 다른 도구뿐만 아니라 Salesforce 간에 데이터를 공유할 수 있어 프로세스가 간소화됩니다.

  8. 지식 기반: Knowledge를 통해 콜센터는 FAQ, 문서 및 기타 정보로 구성된 지식 기반을 구축하고 유지할 수 있습니다.상담원은 이 지식창고를 쉽게 사용하여 고객의 질문에 신속하고 정확한 답변을 제공할 수 있습니다.

  9. 고객 셀프 서비스: 콜센터는 Salesforce 커뮤니티 클라우드를 통해 고객이 가장 자주 묻는 질문에 대한 답변을 얻고 스스로 문제를 해결할 수 있는 셀프 서비스 포털을 설정할 수 있습니다.이를 통해 통화량이 감소하고 상담원의 시간을 절약할 수 있습니다.
     
  10. 인공 지능(AI): Salesforce는 Einstein AI와 같은 AI 기능을 통합하여 고객 상호 작용을 분석하고 패턴을 파악하여 고객 서비스 개선을 위한 제안을 제공합니다.AI 기반의 챗봇은 일상적인 질문에 대한 답변에도 도움을 줄 수 있습니다.

  11. 텔레포니 통합: Salesforce는 전화 시스템뿐만 아니라 자동 통화 분배(ACD) 시스템에 연결할 수 있으므로 클릭 투 다이얼 기능과 발신자에 대한 세부 정보를 표시하는 화면 팝업은 물론 효율적인 통화 라우팅이 가능합니다.

  12. 모바일 액세스: Salesforce는 콜센터 직원이 태블릿과 스마트폰을 사용하여 고객 정보 및 커뮤니케이션 도구에 액세스할 수 있는 모바일 친화적인 앱을 제공합니다.이를 통해 원격 근무 및 현장 서비스가 가능합니다.

Salesforce란 무엇인가요?

Salesforce는 기업이 더 많은 잠재 고객에게 도달하고, 더 많은 거래를 성사시키고, 더 나은 고객 서비스를 제공할 수 있는 도구를 제공하는 클라우드 기반 소프트웨어 비즈니스로 운영되고 있습니다. 

는 CRM 관련 서비스를 제공하는 가장 잘 알려진 미국의 클라우드 기반 소프트웨어 회사 중 하나입니다. Salesforce는 전 세계의 영업, 지원 및 마케팅 팀에서 사용하는 유명한 CRM 도구입니다.

Salesforce 서비스를 통해 기업은 클라우드 기술을 활용하여 고객, 파트너, 심지어 잠재 고객과의 관계를 개선할 수 있습니다. Salesforce CRM의 도움으로 기업은 고객 활동을 추적하고, 고객에게 마케팅하 고, 다른 옵션을 제공할 수 있습니다.

CRM 시스템을 사용하면 모든 데이터와 메트릭을 탐색할 수 있으며, 정보를 시각적으로 표시하는 온라인 대시보드를 만들 수도 있습니다.또한 자동화된 개인 맞춤형 아웃리치도 활용할 수 있습니다. 또 다른 장점은 CRM 시스템이 고객 서비스의 효율성을 높여 고객이나 영업팀의 아웃리치 활동을 지원할 수 있다는 것입니다.

What Is Salesforce?

Salesforce는 어떻게 작동하나요?

Salesforce는 CRM 플랫폼으로 작동합니다.또한 고객의 리드 계정, 영업 활동에서 발생한 리드, 고객 지원 사례 등을 관리하는 중앙 플랫폼으로도 기능합니다. 고객은 웹 또는 모바일 애플리케이션의 브라우저와 데스크톱 애플리케이션을 사용하여 Salesforce에 액세스할 수 있습니다.Salesforce를 통해 사용자는 특정 개체, 필드,프로세스, 보고서 및 프로세스를 사용자 지정 및 구축하여 다른 소프트웨어 애플리케이션에 연결할 수 있습니다. 또한 Salesforce에는 마케팅 자동화와 인공지능(AI) 기능도 있습니다. 

Salesforce 아키텍처

이 가이드에서는 Salesforce 아키텍처를 사용하는 방법을 간략하게 안내합니다. 그런 다음 다양한 수준의 Salesforce 아키텍처를 개별적으로 숙지할 수 있습니다. 

  1. 멀티 테넌트: Salesforce는 단일 데이터베이스 스키마에 데이터를 저장합니다. 여러 테넌트가 있는 서버 소프트웨어의 인스턴스가 하나 있을 수 있습니다. 멀티 테넌트 구조의 경우 여러 클라이언트가 액세스할 수 있는 하나의 공유 애플리케이션 서비스가 있습니다. 이는 비용 효율적입니다. 반대로 단일 테넌트 설계의 경우 유지 관리 및 개발 비용을 한 테넌트가 전적으로 부담해야 합니다. 이것이 바로 멀티 테넌트 아키텍처가 유리한 이유입니다.

  2. 메타데이터: Salesforce는 메타데이터 중심 개발 모델을 사용합니다. 이를 통해 개발자는 애플리케이션 개발에 집중할 수 있습니다. 이 플랫폼은 메타데이터 기반이므로 확장 및 사용자 지정이 쉽습니다.
     
  3. API: Salesforce는 광범위한 API 라이브러리를 제공합니다. 이는 Salesforce1 모바일 앱을 개발하고 변경하는 데 도움이 됩니다.Salesforce의 Salesforce 디자인에 포함된 각 기능은 세심하게 계획되고 정확하게 실행되었습니다.

Salesforce 인프라스트럭처란 무엇인가요?

Salesforce 인프라스트럭처는 Salesforce의 클라우드 컴퓨팅 기술을 실행하는 기반 시스템을 제공합니다.여기에는 Salesforce의 애플리케이션 서버,데이터베이스용 서버, 개발 환경,애플리케이션 통합을 위한 플랫폼 등 여러 구성 요소가 포함되어 있습니다.

Salesforce 인프라는 적응력이 뛰어나고 내결함성이 뛰어나도록 설계되어 Salesforce를 통해 발생하는 높은 요구 사항을 처리할 수 있습니다. Salesforce 애플리케이션.Salesforce 애플리케이션에 필요한 끊임없이 변화하는 요구 사항을 충족하기 위해 Salesforce 엔지니어링 팀에서 지속적으로 업그레이드 및 업데이트합니다.

Salesforce 서비스

그런 다음 Salesforce에서 제공하는 다양한 서비스를 살펴봅니다:

  • SAAS(서비스형 소프트웨어): 내장된 소프트웨어를 직접 다운로드하여 사용할 수 있습니다.
  • PAAS(서비스형 플랫폼): PAAS는 웹사이트와 앱을 구축할 수 있는 프레임워크와 플랫폼을 제공합니다.
  • IAAS(서비스형 인프라): IAAS는 널리 사용되지는 않지만 Salesforce 개발에서 중요한 역할을 합니다.

Salesforce 클라우드 서비스

다음으로 논의할 주제는 Salesforce 클라우드 서비스입니다.다음은 이 교육 자료에서 다룰 Salesforce 클라우드 기반 서비스의 목록입니다.

  • Sales Cloud: Sales Cloud는 Salesforce에서 가장 인기 있고 필수적인 제품 중 하나입니다. 비즈니스의 마케팅, 영업 및 고객 서비스를 제어할 수 있는 CRM 플랫폼입니다. Sales Cloud는 영업 관리자에게 유용한 리드 상태를 제공합니다.
     
  • Marketing Cloud: 비즈니스 운영의 필수 요소입니다. Marketing Cloud를 사용하면 자동화된 추적 시스템을 통해 이메일, 소셜 네트워크의 콘텐츠 관리, 데이터 분석 등을 위한 캠페인을 관리할 수 있습니다.
     
  • Analytics Cloud: Analytics Cloud를 사용하면 사용 가능한 정보로 시각적으로 매력적인 대시보드를 구축할 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 심층적으로 이해하고 최신 트렌드, 비즈니스 등을 분석할 수 있습니다.
     
  • IoT Cloud: IoT Cloud는 사물 인터넷(IoT) 데이터를 처리해야 하는 기업을 위한 솔루션입니다. 다양한 IoT 기기에서 수집한 방대한 양의 데이터를 처리할 수 있습니다. 이 솔루션을 사용하면 즉각적인 응답을 받을 수 있습니다.
     
  • Salesforce App Cloud: Salesforce App Cloud 이 서비스는 Salesforce에서 실행되는 사용자 지정 애플리케이션을 구축할 수 있습니다. Salesforce 플랫폼.
     
  •  Salesforce Service Cloud: Salesforce는 고객 지원에도 도움을 줄 수 있습니다.회사의 지원 직원을 지원하기 위한 서비스 플랫폼입니다. 여기에는 사례 추적 및 소셜 네트워킹 플러그인과 같은 기능이 포함되어 있습니다.
Top Benefits of Salesforce

Salesforce의 7가지 주요 이점

  1. 더 나은 시간 관리: 시간 관리는 Salesforce의 엄청난 장점이며 비즈니스의 확장과 번영을 돕는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 포괄적인 고객 데이터와 유용한 계획 리소스를 통해 필요한 모든 것을 한곳에서 액세스할 수 있습니다. 중요한 정보를 찾기 위해 파일과 로그를 검색하는 데 시간을 낭비하지 마세요.
      

    모든 관련 고객 정보를 통해 영업 퍼널을 간소화하여 리드를 신속하게 고객으로 전환할 수 있도록 고객과 함께 또는 고객과 함께 작업의 우선순위를 쉽게 지정할 수 있습니다.

    또한 Salesforce에는 회의, 프로젝트,전화 통화 등을 한 곳에서 쉽게 예약할 수 있는 통합 캘린더 기능이 포함되어 있습니다. 어떤 일이 언제 일어날지 알 수 있습니다.

    Salesforce에는 프로젝트,회의, 전화 통화 등을 한 곳에서 쉽게 계획할 수 있는 캘린더 기능도 있습니다. 언제 어떤 일정이 있는지 알 수 있습니다.

  2. 최고의 접근성: Salesforce는 클라우드 기반 소프트웨어이므로 인터넷을 통해 액세스할 수 있는 곳이라면 어디에서나 사용할 수 있습니다.컴퓨터, 노트북, 스마트폰 등 어떤 기기를 사용하든 애플리케이션을 통해 Salesforce에 액세스할 수 있습니다.이는 많은 직원과 비즈니스 소유자가 전 세계, 국내 또는 도시 간 이동이 잦기 때문에 필수적인 기능입니다.
     
    어디서든 보호되는 클라우드를 통해 CRM 소프트웨어에 액세스할 수 있으므로 중요한 문서에 액세스하고 고객에 대한 최신 정보를 훨씬 쉽게 파악할 수 있습니다. 민감한 정보는 파일 캐비닛이나 로컬 서버에 보관하는 것보다 더 안전하게 보호됩니다.
     
  3. 수익 증대: 현대 사회에서 Salesforce를 사용하지 않고 기업을 운영하면 현금이 낭비될 수 있습니다. 직원들은 매일매일 보관해야 할 많은 데이터를 생성할 수 있습니다. Salesforce를 사용하지 않는다면 이러한 데이터를 수작업으로 처리해야 하므로 고객과의 관계를 발전시키기보다는 관리 업무에 더 많은 시간을 할애하게 될 가능성이 높습니다.
     

    시간이 막히면 비즈니스를 개선하고,인맥을 쌓고, 수익을 높일 수 없습니다. 소프트웨어가 관리 작업 등을 처리해 주기 때문에 비즈니스에 더 많은 시간을 할애할 수 있으며, 이는 결국 더 많은 수익을 의미합니다.
     

  4. 고객 만족도 향상: 매출 증가와 같은 방식으로 고객은 자신의 필요와 고객과의 관계 상태를 이해하는 회사와 거래할 때 더 만족합니다(CRM 도구 덕분에). 관리 업무에 소요되는 시간을 줄이면 단일 플랫폼을 통해 고객에게 더 많은 시간을 제공할 수 있습니다.
     
    매우 효과적인 제어 시스템을 통해 계정, 구매 내역, 선호도 등 고객의 개인 정보에 더 빠르게 액세스하여 고객을 더 잘 지원할 수 있습니다.

    이러한 Salesforce의 혜택은 고객과의 관계를 개선할 뿐만 아니라 향후 잠재 고객을 유치하는 데에도 도움이 됩니다. 기존 고객이 서비스에 만족하면 브랜드 홍보대사가 되어 지인에게 추천할 가능성이 높아집니다.
     
  5. 간단한 계정 계획 : Salesforce를 사용하면 계정에 대한 계획을 쉽게 설계할 수 있습니다. 필요한 모든 고객 데이터를 쉽게 사용할 수 있으므로 해당 정보를 올바른 계정에 넣은 다음 고객에게 최상의 결과를 보장하기 위해 이러한 계정에 대한 계획을 준비하는 과정이 훨씬 쉬워집니다.

    고객은 자신의 필요에 정확하게 맞춤화된 제품과 서비스를 받을 수 있습니다. 체계적으로 관리하고 각 고객을 위해 효율적으로 일정을 조정할 수 있습니다. 이러한 계정이 설정되면 고객의 요구를 충족하고, 문제를 해결하고, 변화를 추적함으로써 고객과 더 많은 관계를 구축할 수 있습니다.

  6. 신뢰할 수 있는 보고: 회사로 유입되는 모든 데이터는 길을 잃기 쉽습니다. Salesforce는 관련 데이터를 체계적으로 정리하고 신뢰할 수 있는 보고서를 통해 새로운 데이터를 이해할 수 있도록 도와줍니다.

    소셜 미디어, 웹 분석, 앱 데이터는 물론 비즈니스 소프트웨어 등을 통해 회사에서 얻는 모든 정보를 추적할 수 있습니다. 보고는 이러한 방대한 양의 데이터를 처리하여 분류하고 분석하여 실용적으로 만듭니다. Salesforce의 정밀한 기술을 통해 데이터의 정확성과 데이터의 신뢰성을 보장할 수 있습니다.

     

  7. 팀 협업 개선: 마지막으로, 팀 간의 협업은 Salesforce의 주요 이점 중 하나입니다. Salesforce에서는 ‘채팅’ 기능을 통해 어느 위치에서든 팀원들과 연락하고 소통할 수 있습니다.이를 통해 개인 또는 전체 그룹에 연결하여 고객 정보 및 세부 정보부터 위치, 서비스 또는 제품의 세부 사항과 같은 업무와 관련된 기타 주제에 이르기까지 모든 것을 논의할 수 있습니다.

    팀원들이 모두 같은 정보를 공유하면 회사의 결속력이 강화되고 보다 효율적으로 업무를 수행하여 마감일을 지키고 판매를 완료할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Salesforce는 고객 간의 리드 상호작용을 관리하고 콜센터의 지원 및 영업 프로세스를 개선하는 데 도움이 되는 고객 관계 관리(CRM) 시스템이라고 할 수 있습니다. Salesforce는 데이터 관리 및 보고, 사례 추적 등을 위한 도구를 제공합니다.

주요 이점은 고객 정보 관리 개선, 보다 효율적인 사례 처리 프로세스, 일상적인 작업 자동화, 광범위한 분석 및 보고, 다양한 커뮤니케이션 채널 지원,콜센터용 다른 도구와의 통합 등입니다.

Salesforce는 상담원이 고객이 전화를 걸 때 광범위한 고객 프로필,과거 상호 작용 및 관련 정보에 액세스할 수 있도록 합니다. 이 데이터를 통해 상담원은 개인화되고 효과적인 서비스를 제공할 수 있습니다.

 

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