콜센터 상담원의 두 가지 유형은 무엇입니까?

콜센터 상담원의 두 가지 유형: 인바운드 vs 아웃바운드

What are the two types of call center agents

콜센터 상담원의 두 가지 유형 이해하기

콜센터 에이전트의 두 가지 유형은 무엇입니까? 콜센터는 현대 비즈니스 세계에서 중요한 역할을 담당하며 고객과의 주요 소통 창구입니다. 콜센터는 기업과 고객 사이의 연결 고리 역할을 하며, 질문에 답하고, 문제를 해결하고, 지원을 제공합니다. 콜센터에는 아웃바운드와 아웃바운드의 두 가지 유형의 상담원이 있습니다. 이 글에서는 이 두 그룹의 주요 차이점을 살펴보고, 고객 서비스 영역에서 이들이 맡고 있는 고유한 역할을 살펴보겠습니다.

Table of Contents

What is a call center agent

콜센터 상담원은 무엇입니까?

콜센터 상담원은 조직을 위해 발신 또는 수신 통화를 처리하는 일을 담당하는 사람입니다. 그들은 질문에 답변하거나 문제를 해결하거나 지원을 제공하거나 판매를 수행하는 일을 담당할 수 있습니다. 콜센터 상담원은 일반적으로 콜센터에서 근무하지만, 재택 근무나 원격 근무를 할 수도 있습니다.

콜센터 상담원의 두 가지 유형은 무엇입니까?

콜센터 상담원의 두 가지 유형은 무엇입니까? 콜센터 상담원은 아웃바운드와 인바운드 두 가지 유형으로 나뉩니다.

인바운드 콜센터 상담원

인바운드 콜센터 상담원은 고객이 지원이 필요하거나 자세한 내용을 알고자 하는 기업에 연락할 수 있는 주요 창구입니다. 이 상담원들은 고객의 전화나 이메일, 채팅 문의에 응대하는 일을 담당합니다. 이 상담원들의 주요 업무는 다음과 같습니다:

  • 고객 지원: 인바운드 상담원은 고객의 우려를 해소하고, 제품 정보를 제공하고, 문제를 해결하고, 문의에 응대하는 전문가입니다. 정확한 정보를 제공하기 위해서는 회사의 제품이나 서비스에 대해 잘 알고 있어야 합니다.
  • 문제 해결: 이 상담원은 고객 문제를 효율적이고 전문적으로 해결하는 데 능숙합니다. 일관되고 효과적인 문제 해결을 위해 미리 정의된 절차와 지침을 따릅니다.
  • 전화 응대: 인바운드 상담원은 많은 수의 전화와 문의에 응대해야 하므로, 까다로운 고객이나 복잡한 문제를 다룰 때에도 긍정적인 태도와 인내심을 유지하는 것이 중요합니다.
  • 상향 판매 및 교차 판매: 일부 인바운드 상담원은 고객에게 제품이나 서비스를 상향 판매하거나 교차 판매하여 수익을 높일 수 있는 기회를 파악하는 일도 담당합니다.

아웃바운드 콜센터 상담원

아웃바운드 콜센터 상담원은 잠재 고객 목록에 있는 고객에게 전화를 걸어 대화를 시작합니다. 이들의 주요 목표는 인바운드 상담원의 목표와 다르며, 다음과 같은 책임을 맡고 있습니다:

Outbound Call Center Agents
  • 텔레마케팅: 아웃바운드 상담원은 잠재 고객에게 제품이나 서비스를 홍보하는 텔레마케팅에 자주 참여합니다. 그들은 설득력 있는 의사소통에 능숙하며, 이러한 통화 중에 판매 리드를 생성하거나 거래를 성사시키는 것을 목표로 합니다.
  • 설문 조사 및 시장 조사: 기업은 아웃바운드 상담원을 통해 설문 조사를 실시하고 시장 조사 데이터를 수집합니다. 그들은 고객으로부터 귀중한 피드백을 수집하기 위해 질문을 하고, 기업이 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 돕습니다.
  • 약속 설정: 아웃바운드 상담원은 영업 담당자나 기술자가 고객과 만날 수 있도록 약속을 잡는 일도 담당합니다.
  • 추심: 어떤 경우에는 아웃바운드 상담원이 개인이나 기업에 연락하여 연체된 대금을 추심하거나 지불 계획을 협상하는 일을 담당하기도 합니다.

이 두 가지 주요 업무 외에도 다음과 같은 업무가 있습니다:

  1. 혼합형 콜센터 상담원은 아웃바운드와 인바운드 전화를 모두 처리합니다.
  2. 콜센터의 가상 상담원은 집이나 원격지에 있습니다.
  3. 채팅 상담원은 텍스트 채팅을 통해 고객과 연결됩니다.
  4. 소셜 미디어 상담원은 다양한 소셜 네트워크를 통해 고객과 소통합니다.

콜센터 직원의 업무는 콜센터의 종류와 업종에 따라 다릅니다. 그러나 대부분의 콜센터 직원은 효과적으로 소통하고, 문제를 해결하고, 스트레스 속에서 침착함을 유지해야 합니다.

인바운드 콜센터 상담원과 아웃바운드 콜센터 상담원의 주요 차이점

아웃바운드 콜센터 직원과 인바운드 콜센터 직원의 주요 차이점은 다음과 같습니다:

  • 통화 방향: 인바운드 콜센터 상담원은 고객으로부터 전화를 받습니다. 반면, 아웃바운드 콜센터 상담원은 고객에게 전화를 겁니다.

     

  • 통화의 성격: 인바운드 통화는 일반적으로 문제를 해결하거나 질문이 있거나 궁금한 점이 있는 고객이 시작합니다. 아웃바운드 통화는 일반적으로 상품이나 서비스를 판매하려는 마케팅 또는 영업 담당자가 시작합니다.

     

  • 콜센터 상담원의 목표: 인바운드 콜센터 상담원의 목표는 고객의 우려를 해소하고 탁월한 고객 서비스를 제공하는 것입니다. 아웃바운드 콜센터 상담원의 목표는 잠재 고객을 발굴하고 판매를 성사시키는 것뿐만 아니라 시장 분석도 수행하는 것입니다.

  • 필요한 기술과 경험: 인바운드 콜센터 상담원은 일반적으로 강력한 고객 서비스 능력이 필요하지만, 아웃바운드 콜센터 상담원은 일반적으로 강력한 영업 및 마케팅 능력이 필요합니다.

     

  • 압박 수준: 인바운드 콜센터 상담원의 압박 수준은 아웃바운드 콜센터 상담원보다 덜할 수 있습니다. 아웃바운드 콜센터 상담원은 적극적으로 무언가를 판매하려고 하지 않기 때문입니다. 그러나 두 유형의 상담원 모두 성과 목표를 달성해야 한다는 압박을 받을 수 있습니다.

다음 표는 아웃바운드 콜센터 상담원과 인바운드 콜센터 상담원의 주요 차이점을 요약한 것입니다:

인바운드 콜센터 상담원 아웃바운드 콜센터 상담원
  • 고객으로부터 전화 받기
  • 일반적으로 고객 문제를 처리하고 지원을 제공합니다.
  • 일반적으로 고객 문제를 처리하고 지원을 제공합니다.
  • 일반적으로 영업, 마케팅 또는 고객 조사 담당
  • 목표는 고객 문제를 해결하고 우수한 고객 서비스를 제공하는 것입니다.
  • 목표는 잠재 고객을 창출하거나, 판매를 성사시키거나, 시장 조사를 수행하는 것입니다.
  • 일반적으로 강력한 고객 서비스 기술이 필요함
  • 일반적으로 강력한 영업 및 마케팅 기술이 필요함
  • 압박감이 덜할 수 있습니다.
  • 더 많은 압박을 경험할 수 있습니다.

콜센터에서 가장 적합한 상담원은 여러분의 능력뿐만 아니라 관심 분야와 경력 목표에 따라 결정됩니다. 고객 서비스 및 고객 지원 분야에 관심이 있다면 인바운드 상담원 직업이 여러분에게 완벽한 선택이 될 수 있습니다. 마케팅 또는 영업 분야에 관심이 있다면 외부 콜센터 상담원 직업이 가장 적합할 수 있습니다.

콜센터 상담원에게 필수적인 기술

콜센터 직원에게 필요한 몇 가지 능력은 다음과 같습니다:

  1. 커뮤니케이션 능력: 콜센터 상담원은 고객과 구두 및 서면으로 효과적으로 소통해야 합니다. 그들은 주의를 기울이고, 고객의 우려를 이해하고, 복잡한 세부 사항을 명확하고 간결하게 제시할 수 있어야 합니다.

  2. 문제 해결 능력: 콜센터 상담원은 고객의 문제를 신속하고 효과적으로 파악하고 해결할 수 있어야 합니다. 고객의 요구를 충족시키는 해결책을 찾기 위해 비판적이고 창의적인 사고를 할 수 있어야 합니다.

  3. 고객 서비스 능력: 콜센터 상담원은 탁월한 고객 서비스를 제공할 수 있어야 합니다. 친절하고 예의 바르며 도움이 되어야 합니다. 또한 어려운 고객을 침착하고 전문적인 태도로 대할 수 있어야 합니다.

  4. 기술적 능력: 콜센터 상담원은 특정 소프트웨어나 시스템을 알아야 할 수도 있습니다. 기술적 문제를 해결해야 할 수도 있습니다.

  5. 멀티태스킹 능력: 콜센터 상담원은 여러 통화를 동시에 처리해야 하는 경우가 많습니다. 그들은 스트레스를 받으면서도 효율적으로 업무를 관리하고 우선순위를 정할 수 있어야 합니다.

  6. 공감: 콜센터 상담원은 고객과 공감하고 고객의 요구 사항을 이해할 수 있어야 합니다. 고객의 입장에서 생각하고 고객의 관점에서 사물을 볼 수 있어야 합니다.

  7. 인내: 콜센터 상담원은 고객이 화를 내거나 좌절감을 느끼더라도 인내심을 가져야 합니다. 압박을 받더라도 침착하게 대응할 수 있어야 하고, 방어적인 태도를 취하지 않아야 합니다.

  8. 회복력: 콜센터 직원들은 어려운 전화와 어려운 상황을 처리할 수 있어야 합니다. 그들은 좌절을 극복하고 긍정적인 태도를 유지할 수 있어야 합니다.

이러한 중요한 기능 외에도 콜센터 직원들은 다음과 같은 다른 능력으로부터 혜택을 받을 수 있습니다:

  • 이중 언어 구사: 이중 언어를 구사할 수 있다면, 제2언어를 사용하는 고객을 대상으로 하는 사무실에서 일자리를 얻을 수 있는 기회가 있을 수 있습니다.

  • 데이터 입력 기술: 정보 입력 능력이 뛰어나다면, 많은 서류를 관리하는 사무실에서 초급 직책을 맡을 수 있을 것입니다.

  • 판매 기술: 판매 기술이 뛰어나다면, 아웃바운드 판매에 중점을 둔 사무실에서 초급 직책을 맡을 수 있을 것입니다.

  • 기술 지원 기술: 기술적 능력이 있다면, 고객에게 기술 지원을 제공하는 콜센터에서 일할 수 있을 것입니다.

콜센터 상담원으로 일하는 것을 고려하고 있다면, 이 분야에서 성공적으로 일하기 위해 필요한 능력을 습득하는 것이 중요합니다. 이를 위해서는 수업에 참석하거나, 세미나에 참여하거나, 콜센터에서 자원봉사를 하는 것이 좋습니다. 가족이나 친구와 역할극을 하면서 자신의 능력을 시험해 볼 수도 있습니다.

올바른 지식과 사고방식을 가지고 있다면, 여러분은 성공적인 콜센터 상담원이 되어 고객에게 훌륭한 고객 서비스를 제공할 수 있을 것입니다.

자주 묻는 질문

콜센터 업무는 직원이 발신 또는 수신 고객의 전화에 응답하는 업무입니다. 그들은 질문에 답변하고 문제를 해결하거나, 도움을 주거나, 심지어 판매까지 할 수 있습니다. 대부분의 콜센터 업무는 영업, 고객 서비스, 기술 지원 부서에서 찾을 수 있습니다.

콜센터는 현재 고객과 잠재 고객을 위한 수신 및 발신 전화를 받는 중앙 사무실입니다. 콜센터는 회사 내에 있거나, 콜센터 관리 전문 회사에 아웃소싱할 수 있습니다.

아웃바운드 콜센터와 인바운드 콜센터 중 어느 것을 사용할 것인가는 기업의 목표와 업종에 따라 결정됩니다. 많은 회사들이 서로 다른 요구 사항을 충족시키기 위해 두 가지 콜센터를 혼합하여 사용합니다. 예를 들어, 한 회사는 고객 서비스를 제공하는 인바운드 콜센터와 리드 생성 및 판매를 지원하는 아웃바운드 콜센터를 둘 수 있습니다.

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