사람들이 콜센터 일을 그만두는 이유는 무엇일까요?

콜센터 이직률: 직원이 퇴사하거나 남아 있는 이유는 무엇일까요?

Why do people quit call center jobs

콜센터 상담원이 그만두는 이유와 이를 방지하는 방법

완벽한 산업은 없습니다. 시간이 지나면 직원들은 현재의 직장을 그만두고 다른 일을 추구하기로 결정할 수 있습니다. 이것은 흔히 일어나는 일입니다. 그러나 그것은 또한 회사의 행동 기준을 유지하기 위해 신입 사원을 계속 교육해야 함을 의미합니다.

콜센터 업무는 일반적으로 콜센터에서 일하는 상담원의 이직률이 높은 것이 특징입니다. 상담원의 74%가 다양한 이유로 인해 소진될 위험에 처해 있기 때문입니다. 몇 가지 일반적인 이유는 열악한 근무 환경, 낮은 급여, 교육 부족, 관리 부족 등입니다.

이 기사에서는 사람들이사람들이 콜센터 일을 그만두는 이유는 무엇일까요? 이유와 상담원의 만족도를 유지하는 방법에 대해 설명합니다. 아래 인포그래픽을 따라가면서 읽어보세요.

Table of Contents

Reasons why do people quit call center jobs

사람들이 콜센터 일을 그만두는 이유는 무엇일까요?

사람들이 콜센터 일을 그만두는 이유는 무엇일까요? 많은 콜센터 직원들이 여러 가지 이유로 그만두는 경우가 있습니다. 예를 들면, 소진, 팀 관리의 어려움, 경력 개발의 부족, 스트레스가 많은 근무 조건, 일과 삶의 균형 부족, 낮은 급여, 부적절한 교육 등이 있습니다.

  1. 번아웃
    과로한 팀은 성과가 떨어집니다. 지친 상담원은 업무에 대한 몰입도가 떨어지고 퇴사할 가능성이 높아집니다. 이를 방지하기 위해 상담원이 휴가를 사용하거나 휴식을 취할 수 있도록 해야 합니다.
     
  2. 팀 관리의 문제점
    에이전트는 상사를 신뢰해야 합니다. 일상적인 과정을 보다 효율적으로 만드는 방법을 찾아야 합니다. 이렇게 함으로써 모두가 공통의 최종 목표를 달성할 수 있습니다.
     
  3. 경력 개발의 부족
    많은 에이전트가 성장 가능성이 뚜렷하지 않은 직업에 종사하고 있다고 생각합니다. 그러나 목표를 설정함으로써 목표를 달성하고 전문적인 경로를 더 잘 관리할 수 있습니다.
     
  4. 스트레스가 많은 근무 환경
    스트레스를 받거나 장시간 근무해야 하는 콜센터 직원들은 스트레스를 받습니다. 이 문제를 더 잘 관리하려면 개인 공간을 만들고, 근무 시간 중에 정기적으로 휴식 시간을 만들고, 유연한 근무 시간을 설정하십시오.
     
  5. 일과 삶의 균형이 맞지 않음
    일과 삶의 균형이 맞지 않는 상담원은 업무 요구 사항 때문에 자신의 목표를 희생해야 한다고 느낄 수 있습니다. 직원들의 시간을 빼앗는 대신, 한계를 설정하고 효과적인 시간 관리 기술을 개발하도록 도와주십시오.
     
  6. 저임금
    저임금 문제는 이직하려는 에이전트들 사이에서 자주 발생하는 문제입니다. 다른 에이전트들에게 공평하면서도 이 문제를 피할 수 있는 한 가지 해결책은 성과 기반 보너스와 임금 인상을 제공하는 것입니다.
     
  7. 충분한 교육의 부족
    더 많은 교육과 경험이 필요한 에이전트들은 업무량에 압도당하고, 결국 이직을 선택합니다. 정기적인 교육을 실시하여 에이전트의 능력이 충분하도록 하십시오.

관리 통제 하의 요인

컨택 센터 손실의 원인 중 일부는 팀 관리자의 직접적인 통제 하에 있지 않을 수 있지만, 컨택 센터 관리자의 통제 하에 있는 것은 분명합니다. 보상, 직무 스트레스, 근무 환경, 직무/경력 발전 기회의 부족 등이 그 이유입니다.

Factors under management control
  • 보상. 불충분한 보상은 상담원 퇴사 인터뷰에서 자주 언급되는 이유 중 하나입니다. 특히 미국과 영국 북서부에 위치한 피닉스와 댈러스와 같이 콜센터 노동 시장이 과포화 상태인 지역의 콜센터의 경우 더욱 그렇습니다. 이러한 지역에서는 숙련된 콜센터 직원에 대한 경쟁이 치열합니다. 콜센터는 특히 콜센터가 많은 지역에서 직원에게 지급하는 임금이 인근 센터에서 제공하는 임금과 비교할 수 있도록 정기적으로 보상을 벤치마킹해야 합니다.
     
  • 직무 적합성. 직장을 떠나는 가장 일반적인 이유는 직무에 대한 기대치와 실제 상황 사이의 불일치 때문입니다. 이러한 유형의 이직률은 직무 설명을 보다 명확하게 설명하고, 더 많은 지원자를 유치하기 위해 마케팅 프로세스를 확대하며, 적합한 매칭을 위해 심사 과정과 채용에 더 많은 노력을 기울임으로써 크게 줄일 수 있습니다. 선발 과정에서 추가적인 노력이 요구되지만, 그 노력은 직원 유지율 향상이라는 측면에서 여러 번의 성과를 거둘 수 있습니다. 변경할 수 있는 주요 요소는 동기 부여의 적합성을 결정하고, 지원자가 단일 공간에서 일하고, 제한적이고 반복적인 작업, 지속적인 모니터링, 마감일 준수 등에 중점을 두는 콜센터의 업무 환경에 만족하는지 확인하는 것입니다.
     
  • 스트레스가 많은 업무 환경. 콜센터 상담원의 업무는 때때로 스트레스가 없는 것이 아닙니다. 친절하지 않거나 쉽지 않은 전화가 걸려오는 것은 사실입니다. 통화량이 많은 시간대에는 대기하는 사람들의 줄이 생기는 것은 피할 수 없는 일입니다. 이것을 단지 “업무의 일부”로 보는 것은 잘못된 것입니다. 상담원의 스트레스 수준을 줄이기 위해 취할 수 있는 다양한 방법이 있습니다.

고객과의 어려운 상호작용을 위해 상담원을 교육하는 것은 쉬운 일입니다. 콜센터 스쿨은 이를 돕기 위한 훌륭한 온라인 강좌를 제공합니다.

직원들의 스트레스 수준을 줄이는 또 다른 방법은 업무량을 보다 효율적으로 처리하는 것입니다. 효과적인 계획 수립 방법과 WFM 응용 프로그램은 업무량을 정확하게 예측한 다음, 공급이 수요에 부합하는 상담원을 가능한 한 자주 배정함으로써 스트레스와 소진을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 이것으로 인해 과도한 인력 부족으로 인해 상담원이 압도감을 느낄 수 있는 가능성을 줄일 수 있습니다. WFM은 또한 상담원의 만족도를 높일 수 있는 것으로 여겨지는 작업 환경에 더 높은 수준의 예측 가능성을 추가합니다. 또한, 인력 배치 요구 사항에 대한 계산을 할 때 수용 가능한 점유율을 의식적으로 활용하면 소진으로 이어질 수 있는 과로 상황을 줄일 수 있습니다.

상담원들은 스케줄에 대한 의견을 제시할 수 있다는 사실에 매우 만족해합니다. 근무 시간대에 입찰하고, 자신의 근무 가능 여부를 알리고, 휴가를 신청하거나, 셀프 서비스 방식으로 근무 시간을 변경할 수 있는 기능은 스트레스를 줄이고 참여를 높이는 데 매우 효과적입니다. 모든 기능을 갖춘 WFM 소프트웨어를 사용하면 이 과정을 간단하게 진행할 수 있습니다. 또한, 최고의 WFM 애플리케이션을 사용하면 상담원들이 스마트폰이나 기타 모바일 기기를 통해 계획 수립에 참여할 수 있습니다.

  • 제한된 직업/경력 기회. 경력 발전의 기회가 거의 없고, 승진이나 개인적 발전이 콜센터 직원의 이직의 일반적인 이유입니다. 일부 회사에는 성과가 우수한 상담원에게 등급을 부여하는 시스템이 있습니다. 근속 연수가 긴 상담원은 승진할 수 있습니다. 또한, 콜센터 내부와 외부의 재능 있는 상담원에게 명확한 경력 경로를 제공하는 조직도 관찰했습니다. 사실 복잡한 인위적인 계층 구조를 만드는 것은 복잡성을 가중시키고 상담원들에게 가짜로 여겨집니다. 그러나 경력을 쌓는 데 필요한 시간과 에너지를 투자하지 않으면 분명히 많은 이직이 일어날 것입니다. 제가 이 업계에 종사한 지 22년이 넘었는데, 많은 사람들이 자신의 경력을 발전시킬 기회를 찾아 한 콜센터에서 다른 콜센터로 옮겨 다니는 것을 보았습니다. 경력 경로를 설계하고 구축하는 데 시간을 투자하면 상담원의 참여도와 유지율을 높일 수 있습니다.

팀 리더가 통제할 수 있는 요소

보상, 직무 적합성, 업무 스트레스, 경력 옵션과 관련된 문제가 해결되었지만, 이직률이 여전히 높은 수준을 유지할 가능성이 있습니다. 콜센터에서 직원이 퇴사하는 다른 이유의 대부분은 상사와 팀 리더와 관련이 있습니다.

사람들은 조직을 떠나지 않고, 최고 관리자를 떠나게 된다는 말은 콜센터 환경에서 확실히 관련이 있습니다. 대부분의 경우, 상사가 직원들을 회사에 계속 머물게 하는 가장 중요한 사람일 수도 있고, 이직의 주요 원인이 될 수도 있습니다.

팀 리더는 다음과 같은 에이전트의 인식을 유도할 수 있습니다:
  • 업무에 대한 인정받지 못함
  • 지루하고 도전할 만한 일이 없음
  • 적절한 훈련을 받지 못함
  • 가치 평가가 되지 않음
  • 공정한 대우를 받지 못함

매우 효과적인 팀 리더는 팀이 이러한 태도를 가지지 않도록 합니다.

콜센터 상담원의 퇴사 효과

상담원이 회사를 떠나는 경우, 엄청난 변화에 직면하게 됩니다. 이는 전반적인 효율성뿐만 아니라 이미지 및 관리에도 영향을 미칩니다. 다음은 높은 이직률로 인해 직면할 수 있는 몇 가지 결과입니다.

  1. 공급업체 가격에 미치는 영향
    직원을 잃게 되면 채용 프로그램과 급여 인상에 더 많은 투자를 해야 합니다. 수익을 유지하기 위해 서비스 비용을 높이는 것 외에 다른 선택의 여지가 없습니다.
     
  2. 훈련이 부족한 에이전트
    적절한 훈련을 받지 않은 근로자는 업무 수행 능력이 떨어지는 경향이 있습니다. 또한, 자신의 업무에 대한 평가가 제대로 이루어지지 않는다고 느끼고, 시간이 지남에 따라 불만이 쌓여 팀의 흐름에 영향을 미치고 팀의 전반적인 성과에 방해가 될 수 있습니다.
     
  3. 일관성 없는 고객 경험
    서비스에 만족하지 않는 고객은 충성 고객이 될 수 없습니다. 고객을 잃으면 매출을 올릴 수 없습니다. 이는 또한 직원들이 회사의 목표에 전념하지 않는다는 것을 의미합니다.
     
  4. 더 긴 해결 시간
    경험이 많은 직원이 퇴사하면, 그 자리를 젊은 직원으로 채우게 되는데, 이 젊은 직원들은 그 과정을 이해하기 위해 교육을 받아야 합니다. 결국, 문제 해결 과정에 더 많은 시간이 소요되어 고객들의 불만과 불만족이 야기될 수 있습니다.
     
  5. 공감 능력의 저하
    콜센터의 상담원들은 정기적으로 압박을 받고, 부적절한 관리를 받으며, 결국 업무에 대한 흥미를 잃게 됩니다. 그들은 고객 서비스 제공에 대한 공감 능력을 잃게 되고, 이로 인해 회사에 불만을 가진 고객들의 수가 증가합니다.

  6. 시장에서의 신뢰도 감소
    운영을 관리하고 운영이 제대로 관리되도록 할 수 있는 탄탄한 팀이 없다면, 비즈니스의 역량에 대한 고객의 신뢰를 잃을 수 있을 뿐만 아니라 경쟁사에게 고객을 빼앗길 수도 있습니다.
     
  7. 자동화에 대한 의존도 증가
    자동화된 프로세스와 답변을 처리하기 위해 더 많은 고객이 필요하고, 새로운 직원을 교육하는 동안에도 그럴 것입니다. 이러한 도구에 대한 의존도가 높으면 고객 경험이 덜 기억에 남고 덜 기억에 남을 수 있습니다.
Call Center Burnout: How to Prevent Agents from Quitting

콜센터 번아웃: 상담원의 이직 방지 방법

이직률이 높아지는 것은 비즈니스에 있어 문제입니다. 이 문제를 통제하기 위해서는 직원들이 계속 일할 수 있도록 장려하는 인센티브를 만들어야 합니다. 직원들이 만족할 수 있도록 하기 위한 몇 가지 제안 사항이 있습니다.

  1. 스트레스 감소에 집중
    스트레스를 받는 직원은 퇴사하는 경향이 있습니다. 이런 일이 일어나지 않도록, 직원들이 불안감을 해소할 수 있는 방법을 찾도록 도와주십시오. 또한, 상담원의 업무량을 조정하여 팀 전체의 업무량을 균형 있게 조정할 수도 있습니다.
     
  2. 멘토링 프로그램 실시
    상담원이 특정 분야에서 더 발전해야 할 필요가 있다면, 멘토링 프로그램이 그들을 개선 방향으로 이끌어줄 수 있습니다. 이 과정에서 여러분은 그들이 달성해야 할 기준을 설정하게 됩니다.
     
  3. 인센티브 제공
    다른 인센티브와 혜택은 직원들이 더 오래 회사에 머물도록 장려합니다. 또한, 새로운 직원들을 지도하고 멘토링할 수 있는 충성스러운 직원들을 만들 수도 있습니다.
     
  4. 팀 빌딩 프로그램 만들기
    팀 빌딩을 위한 연습은 모든 부서가 서로를 이해하고 필요한 것이 무엇인지 이해하는 데 도움이 됩니다. 이것은 팀워크를 돕고 모든 사람이 공통의 목표를 달성하기 위해 함께 일하도록 장려합니다.
     
  5. 건강한 업무 환경 조성
    콜센터는 스트레스가 많은 곳으로 널리 알려져 있지만, 상담원들이 편안하게 일할 수 있도록 몇 가지 조치를 취해야 합니다. 예를 들어, 유연한 근무 시간을 제공하고 직장 내 차별과 괴롭힘에 대한 차별 금지 정책을 수립할 수 있습니다.
     
  6. 경력 개발 기회 창출
    상담원들이 경력을 발전시킬 수 있는 기회를 제공하여 전문적인 목표를 달성할 수 있도록 지원합니다. 승진부터 교육 과정까지 다양한 방법이 있습니다.

  7. 적절한 도구 제공
    작업 완수에 필요한 적절한 장비를 제공한다면, 에이전트들은 작업을 더 효과적이고 정확하게 완료할 수 있습니다. 이로써 문제를 신속하게 해결하고 고객 경험을 향상시킬 수 있기 때문에 장기적으로 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

콜센터 업무는 여러 가지 이유로 스트레스를 받을 수 있는데, 그 중에서도 업무의 성격과 콜센 터 직원들이 자주 겪는 어려움 때문에 스트레스를 받을 수 있습니다.

콜센터의 이직률은 일반적으로 다양한 요인으로 인해 과도하게 발생하며, 이로 인해 콜센터 상담원들에게 어려운 근무 환경이 조성됩니다. 콜센터의 높은 이직률에 대한 주요 원인을 파악하면 조직이 문제를 해결하기 위한 사전 조치를 취하는 데 도움이 될 수 있습니다.

콜센터에서 근무하는 사람들의 평균 근속 기간은 특정 콜센터, 업무의 성격, 산업, 개인적 선호도 등 다양한 요인에 따라 달라집니다. 그러나 콜센터의 경우 다른 분야보다 이직률이 높은 편입니다. 콜센터에서 근무하는 사람들은 평균적으로 몇 개월에서 몇 년 정도 근무하는 경우가 많습니다.

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