Welche zwei Arten von Callcenter-Mitarbeitern gibt es?

Zwei Arten von Callcenter-Mitarbeitern: Inbound vs. Outbound

What are the two types of call center agents

Die zwei Arten von Callcenter-Mitarbeitern verstehen

Welche zwei Arten von Callcenter-Mitarbeitern gibt es? Callcenter spielen in der modernen Geschäftswelt eine entscheidende Rolle und sind die primäre Anlaufstelle für die Kommunikation mit Kunden. Sie fungieren als Bindeglied zwischen Unternehmen und ihren Kunden, kümmern sich um Fragen, lösen Probleme und bieten Unterstützung. In diesen Callcentern gibt es zwei verschiedene Arten von Mitarbeitern: Outbound- und Inbound-Mitarbeiter. In diesem Beitrag werden wir die Hauptunterschiede zwischen diesen beiden Gruppen untersuchen und uns die einzigartige Rolle ansehen, die sie im Bereich des Kundenservice spielen.

Table of Contents

What is a call center agent

Was ist ein Callcenter-Agent?

Callcenter-Mitarbeiter sind für die Bearbeitung von ausgehenden oder eingehenden Kundenanrufen für ein Unternehmen zuständig. Sie können für die Beantwortung von Fragen oder die Bearbeitung von Problemen, die Bereitstellung von Support oder die Durchführung von Verkäufen verantwortlich sein. Callcenter-Mitarbeiter sind in der Regel in einem Callcenter beschäftigt, können aber auch von zu Hause aus oder in einem abgelegenen Gebiet arbeiten.

Welche zwei Arten von Callcenter-Mitarbeitern gibt es?

Welche zwei Arten von Callcenter-Mitarbeitern gibt es? Es gibt zwei Arten von Callcenter-Mitarbeitern: Mitarbeiter für ausgehende und für eingehende Anrufe.

Mitarbeiter im Inbound-Callcenter

Mitarbeiter von Callcentern für eingehende Anrufe sind die erste Anlaufstelle für Kunden, die ein Unternehmen kontaktieren möchten, das Hilfe benötigt, oder die weitere Informationen wünschen. Diese Mitarbeiter sind für die Bearbeitung von Anrufen oder E-Mails sowie für Chat-Anfragen von Kunden zuständig. Zu den Hauptaufgaben dieser Mitarbeiter gehören:

  • Kundensupport: Inbound-Agenten sind Experten für die Bearbeitung von Kundenanliegen, die Bereitstellung von Produktinformationen, die Fehlerbehebung und die Unterstützung bei Anfragen. Sie müssen mit den Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens bestens vertraut sein, um genaue Informationen liefern zu können.
  • Problemlösung: Diese Agenten sind darin geschult, Kundenprobleme effizient und professionell zu lösen. Sie befolgen vordefinierte Verfahren und Richtlinien, um eine konsistente und effektive Problemlösung zu gewährleisten.
  • Anrufbearbeitung: Inbound-Agenten bearbeiten eine große Anzahl eingehender Anrufe und Anfragen, weshalb es für sie von entscheidender Bedeutung ist, ein positives und geduldiges Auftreten zu bewahren, selbst wenn sie mit schwierigen Kunden oder komplexen Problemen zu tun haben.
  • Upselling und Cross-Selling: Einige Inbound-Agenten sind auch dafür verantwortlich, Möglichkeiten für Upselling oder Cross-Selling von Produkten oder Dienstleistungen an Kunden zu ermitteln und so den Umsatz zu steigern.

Mitarbeiter im Outbound-Callcenter

Mitarbeiter im Outbound-Callcenter beginnen Kundengespräche, indem sie eine Liste potenzieller Kunden anrufen. Ihre Hauptziele unterscheiden sich von denen der Mitarbeiter im Inbound-Callcenter. Ihre Aufgaben sind:

Outbound Call Center Agents
  • Telemarketing: Outbound-Agenten sind häufig im Telemarketing tätig und bewerben Produkte oder Dienstleistungen bei potenziellen Kunden. Sie sind in der überzeugenden Kommunikation geschult und zielen darauf ab, während dieser Anrufe Verkaufsabschlüsse zu generieren oder Geschäfte abzuschließen.
  • Umfragen und Marktforschung: Unternehmen setzen Outbound-Agenten ein, um Umfragen durchzuführen und Marktforschungsdaten zu sammeln. Sie stellen Fragen, um wertvolles Feedback von Kunden zu sammeln, das Unternehmen dabei hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Terminvereinbarung: Outbound-Agenten sind auch für die Terminplanung von Treffen zwischen Vertriebsmitarbeitern oder Technikern und Kunden zuständig, um persönliche Interaktionen zu fördern. 
  • Inkasso: In einigen Fällen arbeiten Outbound-Agenten im Bereich Inkasso und kontaktieren Einzelpersonen oder Unternehmen, um überfällige Zahlungen einzutreiben oder Zahlungspläne auszuhandeln.

Neben diesen beiden Hauptarten gibt es:

  1. Gemischte Callcenter-Agenten, die sowohl ausgehende als auch eingehende Anrufe bearbeiten.
  2. Virtuelle Callcenter-Mitarbeiter arbeiten von zu Hause oder von entfernten Orten aus.
  3. Chat-Mitarbeiter kommunizieren mit Kunden per Textchat.
  4. Social-Media-Mitarbeiter interagieren mit ihren Kunden über verschiedene soziale Netzwerke.

Die Aufgaben eines Callcenter-Mitarbeiters variieren je nach Art des Callcenters und der Branche. Die meisten Callcenter-Mitarbeiter müssen jedoch effektiv kommunizieren, Probleme lösen und unter Stress ruhig bleiben.

Hauptunterschiede zwischen Callcenter-Mitarbeitern für eingehende und ausgehende Anrufe

Die Hauptunterschiede zwischen Callcenter-Mitarbeitern für ausgehende und eingehende Anrufe sind:

  • Die Richtung der Anrufe: Callcenter-Mitarbeiter für eingehende Anrufe nehmen Anrufe von Kunden entgegen. Callcenter-Mitarbeiter für ausgehende Anrufe rufen hingegen Kunden an.

  • Die Art der Anrufe: Eingehende Anrufe werden in der Regel von Kunden initiiert, die ein Problem haben oder eine Frage stellen möchten. Ausgehende Anrufe werden in der Regel von Marketing- oder Vertriebsmitarbeitern getätigt, die versuchen, einen Artikel oder eine Dienstleistung zu verkaufen.

  • Die Ziele der Anrufe: Das Ziel des Callcenter-Mitarbeiters für eingehende Anrufe ist es, auf Kundenanliegen einzugehen und einen hervorragenden Kundenservice zu bieten. Das Ziel der Callcenter-Mitarbeiter für ausgehende Anrufe ist es, Leads zu generieren und Verkäufe abzuschließen sowie Marktanalysen durchzuführen.

  • Die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen: Callcenter-Mitarbeiter für eingehende Anrufe benötigen in der Regel ausgeprägte Fähigkeiten im Kundenservice, während Callcenter-Mitarbeiter für ausgehende Anrufe in der Regel ausgeprägte Fähigkeiten im Vertrieb und Marketing benötigen.

  • Das Druckniveau: Das Druckniveau für Callcenter-Mitarbeiter im Inbound-Bereich mag geringer erscheinen als für Callcenter-Mitarbeiter im Outbound-Bereich, da sie nicht aktiv versuchen, etwas zu verkaufen. Beide Arten von Mitarbeitern können jedoch unter Druck stehen, ihre Leistungsziele zu erreichen.

In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Callcenter-Mitarbeitern im Outbound- und Inbound-Bereich zusammengefasst:

Mitarbeiter im Inbound-Callcenter Mitarbeiter im Outbound-Callcenter
  • Anrufe von Kunden entgegennehmen
  • Kunden anrufen
  • In der Regel kümmern sie sich um Kundenanliegen und bieten Unterstützung
  • In der Regel zuständig für Vertrieb, Marketing oder Kundenforschung
  • Ziel ist es, Kundenprobleme zu lösen und einen hervorragenden Kundenservice zu bieten
  • Ziel ist es, Leads zu generieren, Verkäufe abzuschließen oder Marktforschung zu betreiben
  • In der Regel sind ausgeprägte Fähigkeiten im Kundenservice erforderlich
  • In der Regel sind ausgeprägte Vertriebs- und Marketingfähigkeiten erforderlich
  • Kann weniger Druck erfahren
  • Kann mehr Druck erfahren

Die beste Art von Agent in einem Callcenter für Sie hängt von Ihren Fähigkeiten sowie Ihren Interessen und Karrierezielen ab. Wenn Sie sich für den Bereich Kundenservice interessieren, dann könnte der Job als Inbound-Agent die perfekte Option für Sie sein. Wenn Sie sich für den Bereich Marketing oder Vertrieb interessieren, dann könnte ein Job als externer Callcenter-Agent am besten zu Ihnen passen.

Fähigkeiten, die für Callcenter-Mitarbeiter unerlässlich sind

Hier sind einige Fähigkeiten, die von Callcenter-Mitarbeitern verlangt werden:

  1. Kommunikationsfähigkeiten:Callcenter-Mitarbeiter müssen effektiv mit Kunden kommunizieren können, sowohl mündlich als auch schriftlich.Sie sollten aufmerksam sein, die Anliegen der Kunden verstehen und komplexe Details klar und präzise darstellen können.

     

  2. Problemlösungsfähigkeiten:Callcenter-Mitarbeiter müssen in der Lage sein, Kundenprobleme schnell und effektiv zu erkennen und zu lösen. Sie sollten kritisch und kreativ denken können, um Lösungen zu finden, die den Bedürfnissen der Kunden gerecht werden.

     

  3. Kundenservicefähigkeiten: Callcenter-Mitarbeiter sollten in der Lage sein, einen hervorragenden Kundenservice zu bieten. Sie sollten höflich und zuvorkommend sein und hilfsbereit. Sie sollten auch in der Lage sein, mit schwierigen Kunden ruhig und professionell umzugehen.

     

  4. Technische Fähigkeiten: Die Mitarbeiter in Callcentern müssen möglicherweise mit bestimmter Software oder bestimmten Systemen vertraut sein. Sie können auch mit der Lösung technischer Probleme betraut werden.

  5. Multitasking-Fähigkeiten: Callcenter-Mitarbeiter müssen häufig mehrere Anrufe gleichzeitig bearbeiten. Sie müssen in der Lage sein, ihre Aufgaben effizient zu verwalten und unter Stress Prioritäten zu setzen.

  6. Empathie: Callcenter-Mitarbeiter müssen sich in die Kunden einfühlen und ihre Bedürfnisse verstehen können. Sie müssen sich in die Lage des Kunden versetzen und die Dinge aus seiner Sicht betrachten können.
     
  7. Geduld: Callcenter-Mitarbeiter sollten Geduld mit ihren Kunden haben, auch wenn diese verärgert oder frustriert sind. Sie müssen in der Lage sein, unter Druck ruhig zu bleiben und nicht in die Defensive zu geraten.

  8. Belastbarkeit: Von Callcenter-Mitarbeitern wird erwartet, dass sie mit schwierigen Anrufen und Situationen umgehen können. Sie sollten Rückschläge überwinden und eine optimistische Einstellung bewahren können.

Neben diesen wichtigen Fähigkeiten können Callcenter-Mitarbeiter auch von anderen Fähigkeiten profitieren, zum Beispiel:

  • Zweisprachigkeit: Wenn Sie zweisprachig sind, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, eine Stelle in einem Büro zu finden, das Kunden betreut, die Ihre zweite Sprache sprechen.

  • Dateneingabefähigkeiten: Wenn Sie über gute Fähigkeiten bei der Eingabe von Informationen verfügen, können Sie sich möglicherweise einen Einstiegjob in einem Büro sichern, das viele Papiere verwaltet.
     
  • Verkaufstalent: Wenn Sie über ausgezeichnete Verkaufstalente verfügen, können Sie möglicherweise einen Einstiegjob in einem Büro finden, das sich auf den Verkauf im Outbound-Bereich konzentriert.

  • Technische Supportfähigkeiten: Wenn Sie über technische Fähigkeiten verfügen, können Sie in einem Callcenter beschäftigt werden, das Kunden technische Unterstützung bietet.

Wenn Sie in Erwägung ziehen, als Callcenter-Mitarbeiter zu arbeiten, ist es wichtig, sich die notwendigen Fähigkeiten anzueignen, die für eine erfolgreiche Arbeit in diesem Bereich erforderlich sind. Dies kann durch den Besuch von Kursen, die Teilnahme an Seminaren oder durch Freiwilligenarbeit im Callcenter erreicht werden. Sie können Ihre Fähigkeiten auch in Rollenspielen mit Ihrer Familie oder Freunden ausprobieren.

Mit dem richtigen Wissen und der richtigen Einstellung werden Sie ein erfolgreicher Callcenter-Mitarbeiter und bieten Ihren Kunden einen hervorragenden Kundenservice.

Häufig gestellte Fragen

In einem Callcenter beantworten Mitarbeiter Anrufe von Kunden oder potenziellen Kunden. Sie sind dafür verantwortlich, Fragen zu beantworten und Probleme zu lösen, Hilfestellung zu leisten oder sogar Verkäufe zu tätigen. Die meisten Callcenter-Jobs sind in den Bereichen Vertrieb, Kundendienst und technischer Support angesiedelt.

Callcenter sind zentrale Anlaufstellen, die eingehende und ausgehende Anrufe für aktuelle und potenzielle Kunden entgegennehmen. Callcenter können innerhalb eines Unternehmens angesiedelt oder an ein anderes Unternehmen ausgelagert sein, das auf die Verwaltung von Anrufen spezialisiert ist.

Die Entscheidung für ein Callcenter für ausgehende oder eingehende Anrufe hängt von den Zielen eines Unternehmens und der Branche ab. Viele Unternehmen nutzen eine Mischung aus beidem, um unterschiedliche Anforderungen zu erfüllen. Ein Unternehmen könnte beispielsweise ein Callcenter für eingehende Anrufe haben, um Kundenservice zu bieten, und ein Callcenter für ausgehende Anrufe, um die Lead-Generierung und den Vertrieb zu unterstützen.

Request a Demo

By clicking the button above, I consent to Bright Pattern contacting me by phone call and/or SMS to respond to my above inquiry on services and for future marketing messages and offers. Message & data rates may apply, and message frequency may vary.