Warum kündigen Mitarbeiter in Callcentern?

Fluktuation im Callcenter: Warum verlassen Mitarbeiter das Unternehmen – oder bleiben sie?

Why do people quit call center jobs

Gründe, warum Callcenter-Mitarbeiter kündigen, und wie man sie vermeidet

Es gibt keine perfekte Branche. Mit der Zeit können Mitarbeiter beschließen, ihren aktuellen Job zu kündigen und sich anderen Beschäftigungen zuzuwenden. Obwohl dies ein häufiges Ereignis ist, bedeutet es auch, dass Sie weiterhin sicherstellen müssen, dass neue Mitarbeiter geschult werden, um den Verhaltensstandard Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten.

Die Arbeit in Callcentern ist in der Regel durch eine hohe Fluktuation der dort tätigen Mitarbeiter gekennzeichnet, da 74 Prozent der Arbeitnehmer aus verschiedenen Gründen dem Risiko eines Burnouts ausgesetzt sind. Einige häufige Gründe sind ein miserables Arbeitsumfeld, niedrige Bezahlung, mangelnde Ausbildung und mangelndes Management, um nur einige zu nennen.

In diesem Artikel wird erklärt, warum Menschen ihre Arbeit in Callcentern kündigen und wie Sie sie zufriedenstellen können. Orientieren Sie sich an der folgenden Infografik.

Table of Contents

Reasons why do people quit call center jobs

Warum kündigen Mitarbeiter in Callcentern?

Warum kündigen Mitarbeiter in Callcentern? Viele Callcenter-Mitarbeiter kündigen aus verschiedenen Gründen, mit denen sie konfrontiert sind. Zu den Beispielen gehören Burnout, Probleme im Teammanagement, mangelnde Karriereentwicklung, stressige Arbeitsbedingungen, keine Work-Life-Balance, schlechte Bezahlung und unzureichende Schulung.

  1. Burnout
    Ein überlastetes Team führt zu schlechter Leistung. Erschöpfte Mitarbeiter sind weniger engagiert und neigen eher dazu, das Unternehmen zu verlassen. Um dies zu vermeiden, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Urlaubstage nehmen oder nutzen, um sich auszuruhen.
     
  2. Probleme im Teammanagement
    Agenten müssen Vertrauen in ihre Vorgesetzten haben. Finden Sie Wege, um Routineprozesse effizienter zu gestalten. Auf diese Weise kann jeder ein gemeinsames Endziel erreichen.

  3. Mangelnde Karriereentwicklung
    Viele Agenten haben das Gefühl, dass sie in einem Beruf arbeiten, der kein offensichtliches Wachstumspotenzial bietet. Wenn Sie jedoch Ziele für sie festlegen, können sie diese erreichen und mehr Kontrolle über ihre berufliche Laufbahn erlangen. 

  4. Stressiges Arbeitsumfeld
    Stress oder lange Arbeitszeiten verursachen bei Callcenter-Mitarbeitern Stress. Um dieses Problem besser in den Griff zu bekommen, sollten Sie private Räume schaffen, regelmäßige Pausen während des Arbeitstages einlegen und flexible Arbeitszeiten festlegen.

  5. Keine Work-Life-Balance
    Agenten, die keine Balance zwischen Arbeit und Privatleben haben, könnten das Gefühl haben, dass sie ihre Ziele für die Anforderungen ihres Jobs opfern müssen. Anstatt die Zeit Ihrer Mitarbeiter in Anspruch zu nehmen, setzen Sie Grenzen und helfen Sie ihnen, effektive Zeitmanagementtechniken zu entwickeln. 

  6. Mangelhafte Bezahlung
    Unterbezahlte Gehälter sind ein häufiges Problem bei Agenten, die kündigen möchten. Eine Lösung, um dieses Problem zu vermeiden und gleichzeitig anderen Agenten gegenüber fair zu sein, besteht darin, leistungsbasierte Boni und Gehaltserhöhungen anzubieten.

  7. Mangelnde Ausbildung
    Agenten, die mehr Ausbildung und Erfahrung benötigen, könnten sich von ihrer Arbeitsbelastung überfordert fühlen und kündigen. Führen Sie regelmäßige Schulungen durch, um sicherzustellen, dass Ihre Agenten über ausreichende Fähigkeiten verfügen.

Faktoren unter der Kontrolle des Managements

Einige der Ursachen für Verluste im Kontaktzentrum konnten nicht direkt unter der Kontrolle der Teamleiter liegen, aber sie liegen sicherlich in der Kontrolle des Managements des Kontaktzentrums. Dies sind Gründe für eine Entschädigung, Stress durch die Eignung für den Job, das Arbeitsumfeld und den Mangel an beruflichen Aufstiegsmöglichkeiten.

Factors under management control
  • Vergütung. Eine unzureichende Vergütung ist einer der Gründe, die bei Gesprächen mit ausscheidenden Mitarbeitern häufig genannt werden. Dies gilt insbesondere für Callcenter in stark überbesetzten Arbeitsmärkten für Callcenter wie Phoenix und Dallas in den USA und im Nordwesten des Vereinigten Königreichs. In diesen Regionen ist der Wettbewerb um qualifizierte Callcenter-Mitarbeiter hart. Das Callcenter muss regelmäßige Vergleiche der Vergütung durchführen, um sicherzustellen, dass die Löhne, die Sie Ihren Mitarbeitern zahlen, mit denen vergleichbar sind, die von nahe gelegenen Zentren angeboten werden, insbesondere in Gebieten mit einer großen Anzahl von Callcentern.
     
  • Job-Fit. Der häufigste Grund, warum eine Person das Callcenter verlässt, ist die mangelnde Übereinstimmung zwischen ihren Erwartungen an den Job und dem, was tatsächlich passiert. Diese Art der Fluktuation kann erheblich reduziert werden, indem die Stellenbeschreibung klarer erläutert wird, der Marketingprozess erweitert wird, um eine größere Anzahl von Bewerbern zu gewinnen, und mehr Aufwand in den Auswahlprozess und die Einstellung gesteckt wird, um sicherzustellen, dass es eine geeignete Übereinstimmung gibt. Der zusätzliche Aufwand, der während des Auswahlverfahrens erforderlich ist, kann sich in Bezug auf die Verbesserung der Mitarbeiterbindung mehrfach auszahlen. Das wichtigste Element, das geändert werden kann, ist die Bestimmung der Motivationsanpassung und die Sicherstellung, dass die sich bewerbende Person mit den Arbeitsbedingungen in Callcentern zufrieden ist, zu denen das Arbeiten in einem einzigen Raum, eingeschränkte und sich wiederholende Aufgaben, kontinuierliche Überwachung und die Konzentration auf die Einhaltung von Fristen gehören.
     
  • Stressiges Arbeitsumfeld. Die Arbeit eines Callcenter-Mitarbeiters ist nicht immer stressfrei. Es ist eine Tatsache, dass es Anrufe geben wird, die nicht einfach oder freundlich sind. Es ist unvermeidlich, dass es zu Stoßzeiten Warteschlangen mit wartenden Personen geben wird. Es ist falsch, dies als „Teil des Jobs“ zu betrachten. Es gibt eine Vielzahl von Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um den Stresspegel der Mitarbeiter zu senken.

Eine einfache Aufgabe besteht darin, die Mitarbeiter auf schwierige Interaktionen mit Kunden vorzubereiten. Die Call Center School bietet einen ausgezeichneten Online-Kurs an, der dabei helfen kann.

Eine weitere Möglichkeit, den Stresspegel Ihrer Mitarbeiter zu senken, besteht darin, ihre Arbeitsbelastung effizienter zu gestalten. Effektive Planungspraktiken und WFM-Anwendungen können dazu beitragen, Stress und Burnout zu reduzieren, indem sie die Arbeitsbelastung präzise vorhersagen und dann so oft wie möglich Mitarbeiter zuweisen, sodass das Angebot der Nachfrage entspricht. Dadurch wird das Risiko einer übermäßigen Unterbesetzung verringert, die dazu führen kann, dass sich die Mitarbeiter überfordert fühlen. WFM sorgt außerdem für eine bessere Planbarkeit des Arbeitsumfelds, was die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöhen dürfte. Auch die bewusste Nutzung akzeptabler Belegungsquoten bei der Berechnung des Personalbedarfs wird Überlastungen reduzieren, die zu Burnout führen können.

Die Mitarbeiter sind begeistert, dass sie bei der Planung ihrer Arbeitszeiten mitreden können. Die Möglichkeit, auf Schichten zu bieten und ihre Verfügbarkeit bekannt zu geben und Freizeit zu buchen oder Schichten auf Selbstbedienungsbasis zu tauschen, ist äußerst effektiv, um Stress abzubauen und das Engagement zu steigern. Eine voll ausgestattete WFM-Software macht diesen Prozess zu einem einfachen Prozess. Darüber hinaus ermöglichen die besten WFM-Anwendungen den Mitarbeitern, bei der Planung mit ihren Smartphones oder anderen mobilen Geräten zu interagieren.

  • Begrenzte Job-/Karrieremöglichkeiten. Es gibt nur wenige Möglichkeiten, in der Karriere voranzukommen, und Beförderungen oder die persönliche Weiterentwicklung sind ein häufiger Grund für die Fluktuation von Callcenter-Mitarbeitern. Einige Unternehmen haben ein System zur Einstufung von Agenten mit hoher Leistung. Wer eine längere Betriebszugehörigkeit vorweisen kann, wird befördert. Ich habe auch Organisationen beobachtet, die talentierten Callcenter-Agenten klare Karrierewege innerhalb und außerhalb des Callcenters bieten. Tatsache ist, dass die Schaffung einer komplizierten künstlichen Hierarchie zusätzliche Komplikationen mit sich bringt und von den Agenten als Schwindel angesehen wird. Wenn Sie jedoch nicht die Zeit und Energie investieren, die für die Gestaltung von Karrierewegen erforderlich ist, werden Sie mit Sicherheit eine hohe Fluktuation feststellen. Im Laufe meiner über 22-jährigen Tätigkeit in der Branche habe ich viele Menschen gesehen, die auf der Suche nach Aufstiegsmöglichkeiten von einer Callcenter-Position in eine andere gewechselt sind. Wenn Sie Zeit in die Gestaltung und Einrichtung von Karrierewegen investieren, kann sich dies durch eine stärkere Mitarbeiterbindung und -motivation auszahlen.

Faktoren, die unter der Kontrolle des Teamleiters stehen

Obwohl Fragen im Zusammenhang mit der Vergütung und der Eignung für den Job oder mit Arbeitsstress und Karriereoptionen angesprochen wurden, ist es immer noch möglich, dass die Fluktuation hoch bleibt. Die meisten anderen Gründe, aus denen Mitarbeiter ein Callcenter verlassen, hängen mit den Vorgesetzten und Teamleitern zusammen.

Das Sprichwort, dass Menschen nicht Unternehmen verlassen, sondern ihre Top-Manager, ist in einem Callcenter definitiv relevant. In den meisten Fällen könnte der Vorgesetzte die wichtigste Person sein, um Mitarbeiter im Unternehmen zu halten, oder der Hauptgrund für die Fluktuation.

Teamleiter können bei den Agenten Wahrnehmungen wie die folgenden hervorrufen:
  • Nicht für ihre Arbeit anerkannt zu werden
  • Sich bei der Arbeit zu langweilen und unterfordert zu sein
  • Keine angemessene Schulung zu erhalten
  • Nicht wertgeschätzt zu werden
  • Nicht fair behandelt zu werden

Teamleiter, die sehr effektiv sind, stellen sicher, dass ihre Teams nicht mit diesen Einstellungen in Verbindung gebracht werden.

Auswirkungen der Kündigung von Callcenter-Mitarbeitern

Wenn ein Mitarbeiter kündigt, ist Ihr Unternehmen mit massiven Veränderungen konfrontiert. Dies wirkt sich auf die Gesamteffizienz sowie auf Ihr Image und Ihr Management aus. Hier sind einige der Folgen, mit denen Sie aufgrund der höheren Fluktuation konfrontiert sein könnten.

  1. Auswirkungen auf die Preisgestaltung der Anbieter
    Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter verliert, sind Sie gezwungen, mehr in Rekrutierungsprogramme und Gehaltserhöhungen zu investieren. Um die Gewinne aufrechtzuerhalten, bleibt Ihnen keine andere Wahl, als die Kosten für Ihre Dienstleistungen zu erhöhen.
     
  2. Unzureichend geschulte Mitarbeiter
    Arbeitnehmer, die nicht richtig geschult sind, neigen dazu, schlechte Leistungen zu erbringen. Sie könnten sich auch in ihrer Arbeit nicht wertgeschätzt fühlen, was mit der Zeit zu Unzufriedenheit führt, die den Arbeitsfluss des Teams beeinträchtigen und die Gesamtleistung des Teams behindern kann.
     
  3. Uneinheitliche Kundenerfahrung
    Kunden, die mit Ihren Dienstleistungen nicht zufrieden sind, werden keine treuen Kunden sein. Wenn Sie Kunden verlieren, können Sie keine Umsätze generieren. Dies deutet auch darauf hin, dass Ihre Mitarbeiter sich nicht für die Ziele des Unternehmens einsetzen.
     
  4. Längere Lösungszeiten
    Wenn erfahrene Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, werden sie durch jüngere Mitarbeiter ersetzt, die geschult werden müssen, um den Prozess zu verstehen. Letztendlich kann der Prozess der Fehlerbehebung zeitaufwändiger sein, was zu Frustration und Unzufriedenheit bei den Kunden führt.
     
  5. Ein Rückgang der Empathie
    Mitarbeiter in Callcentern, die regelmäßig unter Druck stehen und ein unzureichendes Management haben, verlieren schließlich das Interesse an ihrer Arbeit. Sie verlieren die Empathie bei der Bereitstellung von Kundenservice, was die Zahl der Kunden erhöht, die mit Ihrem Unternehmen unzufrieden sind.

     

  6. Geringere Glaubwürdigkeit auf dem Markt
    Wenn Sie kein solides Team haben, das Ihre Abläufe verwaltet und sicherstellt, dass Ihre Abläufe ordnungsgemäß verwaltet werden, könnten Sie das Vertrauen Ihrer Kunden in die Fähigkeiten Ihres Unternehmens verlieren und Kunden an Konkurrenten verlieren.

     

  7. Zunehmende Abhängigkeit von Automatisierung
    Während neue Mitarbeiter eingearbeitet werden, müssen mehr Kunden automatisierte Prozesse und Antworten bearbeiten. Die starke Abhängigkeit von diesen Tools kann dazu führen, dass das Kundenerlebnis weniger positiv und unvergesslich ist.
Call Center Burnout: How to Prevent Agents from Quitting

Burnout im Callcenter: Wie Sie verhindern können, dass Mitarbeiter kündigen

Die erhöhte Fluktuationsrate ist ein Problem für Ihr Unternehmen. Um dieses Problem unter Kontrolle zu halten, müssen Sie Anreize schaffen, die Mitarbeiter zum Bleiben ermutigen. Hier sind einige Vorschläge, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter zufrieden sind.

  1. Konzentrieren Sie sich auf Stressabbau
    Gestresste Mitarbeiter neigen dazu, ihren Job zu kündigen. Um dies zu verhindern, sollten Sie Ihren Mitarbeitern helfen, Wege zu finden, um Ängste abzubauen. Sie können auch die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter ändern, um sie für das gesamte Team ausgewogener zu gestalten.
     
  2. Führen Sie Mentorenprogramme durch
    Wenn ein Mitarbeiter in einem bestimmten Bereich besser werden muss, können Mentorenprogramme dabei helfen, ihn zu Verbesserungen zu führen. Dabei setzen Sie einen Standard, den er anstreben sollte.
     
  3. Bieten Sie Anreize
    Andere Anreize und Vorteile ermutigen Ihre Agenten, länger in Ihrem Unternehmen zu bleiben. Sie könnten auch loyale Mitarbeiter hervorbringen, die in der Lage sind, neue Mitarbeiter anzuleiten und zu betreuen.

  4. Erstellen Sie Teambuilding-Programme
    Übungen zur Teambildung helfen jeder Abteilung, einander zu verstehen und zu erkennen, was die anderen benötigen. Dies fördert die Teamarbeit und ermutigt alle, zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
     
  5. Fördern Sie ein gesundes Arbeitsumfeld
    Obwohl Callcenter allgemein als stressig gelten, sollten Sie einige Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass sich Ihre Mitarbeiter wohlfühlen. Sie können beispielsweise flexible Arbeitszeiten anbieten und eine Antidiskriminierungsrichtlinie gegen Diskriminierung und Belästigung am Arbeitsplatz einführen.
     
  6. Schaffen Sie Möglichkeiten für die berufliche Weiterentwicklung
    Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter dabei, ihre beruflichen Ziele zu erreichen, indem Sie ihnen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bieten. Dies kann alles Mögliche sein, von Beförderungen bis hin zu Schulungen.
     
  7. Stellen Sie die richtigen Tools bereit
    Wenn Sie die geeignete Ausrüstung bereitstellen, die für die Erledigung der Aufgabe benötigt wird, können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit effektiver und präziser erledigen. Dadurch sparen Sie langfristig Zeit und Geld, da Sie Probleme schnell lösen und das Kundenerlebnis verbessern können.

Häufig gestellte Fragen

Die Arbeit in Callcentern kann aus verschiedenen Gründen stressig werden, vor allem aufgrund der Art der Tätigkeit und der Schwierigkeiten, mit denen Callcenter-Mitarbeiter häufig konfrontiert sind.

Die Fluktuation in Callcentern ist in der Regel aufgrund einer Vielzahl unterschiedlicher Faktoren übermäßig hoch, was zu einem schwierigen Arbeitsumfeld für Callcenter-Mitarbeiter führt. Wenn man die Hauptgründe für die hohe Fluktuationsrate in Callcentern kennt, kann dies Organisationen dabei helfen, proaktive Maßnahmen zur Lösung der Probleme zu ergreifen.

 

Die durchschnittliche Beschäftigungsdauer in einem Callcenter hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z. B. dem jeweiligen Callcenter und der Art der Tätigkeit, der Branche und den persönlichen Vorlieben. Allerdings ist die Fluktuation in Callcentern im Allgemeinen höher als in anderen Bereichen. Im Durchschnitt können Callcenter-Mitarbeiter zwischen einigen Monaten und mehreren Jahren in ihrem Job bleiben.

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